利用酒店家具展會做最有效的傳播

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? ? ? ?酒店家具展會的核心功能是貿易，是招商，同時也是品牌傳播的絕佳機會，短時間內可以接觸到大量的客戶和專業人士，酒店家具展會傳播做好了，將會產生巨大的延續效應，有形和無形價值都不可估量。當然，展會是個大熔爐，幾百家品牌同臺競技，每家企業都會想盡一切辦法來宣傳自己，但是有的企業卻把一些低端的博眼球行為與品牌傳播混為一談，比如人體彩繪、模特表演、隊伍游行等等，殊不知，其實這些都會讓真正高端的專業人士所不屑，反而對品牌產生巨大傷害，這也是一個高品質專業貿易展會所要嚴格杜絕的。企業要做最有效的傳播，就要從提高自身出發，結合企業的競爭力優勢、戰略規劃和品牌內涵，保證每一次傳播的質量，才能真正對品牌提升產生積極的作用。
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???????酒店家具展會進行傳播主要包含形象傳播、媒體傳播、活動傳播和人際傳播四大方面。
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???????一、形象傳播

???????參展本身就是一次傳播，是一次以展示為核心內容的傳播，所以，在眾人面前呈現出來什么樣的形象，提供了什么樣的體驗和服務，展現出了什么樣的精神面貌，是酒店家具展會傳播的重中之重。主要包含硬件形象和軟件形象兩個層面：
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???????硬件形象：
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???????1、產品
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???????產品永遠都是展會傳播的主角，如果酒店家具本身有足夠亮點，能夠代表一定潮流或具備足夠的競爭優勢，而且在工藝上做到了極致，都會成為專業人士關注的焦點和討論的熱點，這就形成了自然傳播。這也是酒店家具企業花費大量精力和資金研發產品的原因之一。
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???????2、展位
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???????展位形象是與客戶建立關聯的第一步，能否吸引客戶在展位前駐足，一看創意，是否在造型上別具一格，而且能夠與酒店家具企業的定位和品牌的內涵相吻合；二看品質，其中裝修材料的質量和檔次將直接影響到所呈現出來的效果；三看亮點，比如門頭和前臺是否足夠大氣，櫥窗內靜態展示物是否有足夠吸引力等。
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???????軟件形象：
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???????硬件形象的傳播是絕大多數參展企業能夠重視的，但是在軟性的傳播上卻容易被輕視甚至忽視，但這恰恰又是形象傳播中的一個非常重要的組成部分。
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???????1、空間設計與軟裝搭配
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???????酒店家具是調性產品，空間環境的營造至關重要，壁紙、地毯、燈飾、擺件、花藝、裝飾畫等配套產品要盡可能完善，并與家具風格協調統一，相得益彰，為客戶帶來一個更加完整、更具視覺和精神享受的家的體驗。
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???????2、現場廣告與宣傳物料
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???????在展示的同時，展會現場的廣告位也是一個非常有效的傳播載體，但是如何才能充分利用好這一媒介？廣告設計是核心。要保證設計的水平和質量，有效傳達企業或者品牌的最核心優勢或價值導向，只有高水準的設計才能帶來最有效的傳播。為此，酒店家具展會主辦方也會對企業的廣告進行審核，站在展會整體的角度為企業提出合理化的建議。除此以外，企業所有的宣傳物品，比如圖冊、禮品等，其設計和材質都直接關系到對品牌形象是加分還是減分，細微之處彰顯品質。
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???????3、員工素質和精神面貌
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???????員工的培訓和組織分工是酒店家具企業備展和參展中一項非常重要的內容。在展會現場，經常會發生因內部分工不明確而導致的混亂，給客戶留下極差的印象，帶來負面的傳播。另外，員工的著裝、精神面貌、行為舉止、禮儀禮節、交談話術等等都要進行統一的要求和培訓，讓員工成為企業展位上的一道靚麗風景線，體現出企業的管理水平，增強客戶信任。
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???????二、媒體傳播
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???????媒體，是整個行業機體中的一支不可或缺的力量，承擔著為行業和企業鼓與呼的重任，新媒體的出現，為酒店家具企業傳播又增添了一個新的渠道，而且效率更高，所以企業要充分借助行業媒體和自媒體這兩大資源進行傳播。
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???????1、主動發聲
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???????展會上，除了貿易洽談之外，企業要主動向行業發出自己的聲音，但是，發什么聲，傳遞什么信息，至關重要。這就需要企業充分挖掘出自身的亮點和特色，比如：產品創新和定位方面、企業發展戰略方面、營銷和渠道方面、生產供貨能力方面、原材料方面、競爭力優勢方面等等，全部羅列出來，形成一套完整的傳播素材，這是第一步。
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???????然后就是整合媒體資源，主動向媒體發出邀請（開展之前就要進行），邀約至現場，可采取召開新聞發布會、媒體見面會的形式集中向外傳遞，也可由媒介專員一對一跟蹤，與媒體進行更深入的溝通，有效傳遞企業信息。與此同時，酒店家具企業的微信、微博等自媒體更要不間斷進行內容發布。
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???????2、借力傳播
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???????主要是指借助于展會主辦方的媒體平臺進行傳播，融入到展會整體的宣傳推廣中，按時提供高質量傳播素材。另外，酒店家具企業要充分利用主辦方所推薦的媒體采訪機會。
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???????三、活動傳播
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???????活動傳播越來越成為一個重要的宣傳方式（這里所說的是以傳遞企業核心價值為主的活動，而不是文章開篇所說的那些博眼球的手段），由于酒店家具展會有一定的特殊性，展會期間可舉辦的活動大致分為兩類：
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???????1、場內活動
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???????一般情況下，受空間和環境所限，酒店家具企業展位上是不適合舉辦任何活動的，不過一些小眾的（15人以下）交流會或者品鑒會在條件允許的情況下也可舉行，主要目的是可以作為一個事件進行內容傳播，所以，小活動也一定要有極具吸引力的主題。如果規模再大一些的話，只能借助于主辦方的活動區或者會議室來舉行了，但是活動要有一定的行業高度和公益性。
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???????2、場外活動
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???????主要是指參展企業針對意向客戶、新老客戶在展會期間組織的針對性極強的活動，比如經銷商大會、戰略發布會、答謝會、培訓會等等，一般在酒店或工廠舉行。
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???????四、公眾人物傳播
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???????展會是品牌流、產品流、信息流、人流的集大成，除大量的專業買家外，來自于政府、行業協會、院校院所以及其他配套服務機構的領導、專家、評委、大咖齊聚一堂，參展企業要善于借助公眾人物進行良好口碑傳播。
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???????品牌化發展是企業的必經之路，而傳播體系的設計是整個品牌化發展大體系中的一個重要組成部分，與產品研發、市場營銷同等重要。